App Clinton ควบคุมการทำงานของเจ้าหน้าที่สายตรวจปฏิบัติการ
หลักการทำงานของพนักงานรักษาความปลอดภัยโดยใช้App Clinton
1.การเริ่มต้นปฏิบัติงาน (เช็คอิน)
– พนักงานต้องทำการ เช็คอิน ผ่านApp Clinton เมื่อเริ่มเข้าเวร
– ระบบจะใช้ GPS และ/หรือ ภาพถ่าย เพื่อยืนยันตำแหน่งและตัวตน
– หากไม่มีการเช็คอิน จะถือว่าไม่ได้เริ่มงานอย่างเป็นทางการ
2.การตรวจสอบเวรงาน (ตารางเวร)
– พนักงานสามารถเปิดดู ตารางเวรประจำวัน/ประจำเดือน ผ่านเมนู “การเข้าเวร”
– สามารถทราบล่วงหน้าได้ว่าตนเองมีเวรเวลาใด จุดใด และใครร่วมเข้าเวรบ้าง
– หากมีการเปลี่ยนแปลง (เช่น การสลับเวร) จะมี การแจ้งเตือนในแอปทันที
3.การรายงานเหตุการณ์ / สิ่งผิดปกติ
– หากพบเหตุการณ์ผิดปกติ เช่น ผู้บุกรุก, ระบบไฟดับ, น้ำรั่ว, การทะเลาะวิวาท ฯลฯ
– ให้เข้าเมนู “รายงาน” ในแอป
– เลือกประเภทเหตุการณ์
– พิมพ์รายละเอียด / แนบภาพถ่าย / ตำแหน่ง GPS
– ส่งรายงานได้ทันทีแบบเรียลไทม์
4.การแจ้งข้อความ / การสื่อสาร
– พนักงานสามารถรับ ข้อความจากหัวหน้าเวร / ศูนย์ควบคุม ผ่านแอป
– มีระบบแจ้งเตือนประกาศ, คำสั่งด่วน, หรือข้อกำชับประจำวัน
5.การบันทึกจุดตรวจ (เฉพาะหน่วยงานที่ใช้ QR Code)
– เมื่อปฏิบัติหน้าที่ในพื้นที่ที่มีการกำหนด จุดตรวจด้วย QR Code
– ให้เปิดเมนู “สแกนจุดตรวจ”
– สแกน QR Code ณ จุดที่กำหนด
– หากพบปัญหา ให้รายงานทันทีพร้อมแนบรูป
6.การเลิกงาน (เช็คเอาท์)
– เมื่อสิ้นสุดเวร ให้ทำการ เช็คเอาท์ ผ่านแอป
– ระบบจะเก็บบันทึกเวลาออกเวร, ตำแหน่ง, และภาพถ่าย (ถ้ามี)
– ข้อมูลนี้จะนำไปใช้ในรายงานสรุปการทำงานประจำวัน
7.การตรวจสอบผลงานตนเอง
– พนักงานสามารถดู ประวัติการเข้าเวร / รายงานที่ส่ง / เวลาทำงานสะสม ได้ในแอป
– ข้อมูลทั้งหมดสามารถนำไปใช้ในการประเมินพนักงาน
8.การรายงานประจำเดือนให้ผู้ว่าจ้าง
– ระบบสามารถสรุปการทำงานรายเดือน พร้อมรายงานเหตุการณ์/การเข้าเวรของแต่ละคน
– ส่งข้อมูลให้ผู้ว่าจ้างในรูปแบบไฟล์ PDF หรือ Excel ได้อย่างแม่นยำและโปร่งใส
https://youtube.com/shorts/drlt47I_ZsQ?si=z7dewY-o7mh7u1Pvhttps://youtube.com/shorts/drlt47I_ZsQ?si=z7dewY-o7mh7u1Pv
แนวปฏิบัติการตรวจการณ์ของเจ้าหน้าที่สายตรวจโดยใช้ APP CLINTON
1.วัตถุประสงค์
เพื่อควบคุมกำกับ และประเมินคุณภาพการปฏิบัติงานของพนักงานรักษาความปลอดภัยในพื้นที่ ผ่านระบบApp Clinton และการตรวจการณ์ตามแผนงานที่กำหนด
2.รูปแบบการตรวจการณ์
– ตรวจหน้างาน (On-Site): 50% ของแผนการตรวจทั้งหมด
– ตรวจออนไลน์ (Online Monitoring): 50% ของแผนการตรวจ รวมทั้งวันต้องตรวจให้ครบ 100% ของแผนงาน
3.การเช็คอินเพื่อเริ่มการตรวจ
ต้องเช็คอินผ่านApp Clinton ทุกครั้งที่เข้าหน้างาน โดยระบบจะตรวจสอบตำแหน่ง GPS เพื่อยืนยัน หากเช็คอินไม่ได้ ต้องรายงานเหตุผลผ่านระบบหรือแจ้งหัวหน้าทันที
4.การตรวจติดตามและบันทึกข้อมูล
เจ้าหน้าที่สายตรวจจะต้องตรวจและเลือกหัวข้อที่พบในแอป ดังนี้:
– [ ] แต่งกายไม่เรียบร้อย – [ ] บันทึกเวรไม่ครบถ้วน
– [ ] ไม่ยืนรักษาการตามตำแหน่ง – [ ] ไม่ทักทาย/พูดจาไม่เหมาะสม
– [ ] ป้อมยาม/โต๊ะไม่สะอาด – [ ] ใช้โทรศัพท์มือถือระหว่างปฏิบัติงาน
5.การสรุปรายงาน
สามารถดึงรายงานจากแอปได้ทั้งแบบรายวัน/รายเดือน พร้อมแนบภาพถ่ายประกอบ รายงานสามารถส่งให้ผู้ว่าจ้างผ่านระบบในรูปแบบ PDF หรือ Excel ได้
6.แนวทางการประเมินผล
หากตรวจไม่ครบตามแผน จะถือว่า “ไม่ผ่านเกณฑ์” ของวันนั้น หน่วยที่พบสิ่งผิดปกติซ้ำซากจะเข้าสู่ระบบติดตามพิเศษ สายตรวจต้องรักษาความเป็นกลางในการบันทึกข้อมูล